物企好伙伴·创新者论坛｜百步印社：一站式破解物业文印难题
8月20日上午，2026广东智慧物业产业博览会在广州广交会展馆C区开幕。本届博览会展馆面积超1万平方米，吸引近200家物业企业与科技供应链厂商同台亮相，三天会期参会人数超2万人次。
开幕式现场高朋满座。中国物业管理协会驻会副会长刘昕，广东省物业管理行业协会会长杨国贤，广东省物业管理行业协会名誉会长李卓章、广东省物业管理行业协会名誉会长陈家发等，广东省21个地市协会会长、秘书长以及属地企业代表出席开幕式。来自天津、安徽、北京、上海、河南、内蒙古、山东、海南、湖南、广西、福建等全国各地的省市物业管理协会负责人也专程赴会。
紧随开幕仪式，由日新网重磅打造的“物企好伙伴”创新者论坛接续登场，本次论坛由日新网创始人张建权主持。
当下物业行业全面迈入存量发展新阶段，提质降本、科技赋能、伙伴共生，已然成为行业迈向高质量发展的核心命题。立足广东物业45年发展积淀与行业现实痛点，本次论坛汇聚一众技术服务商与行业实干实践者，分享可落地、可复制的实战解决方案。论坛旨在搭建物业企业与科技服务商高效对接的交流平台，挖掘优质产业合作伙伴，推动产业链上下游深度联动、协同共赢。
本次论坛紧扣行业发展变革趋势，围绕AI、鸿蒙、机器人、物业多种经营四大核心方向，聚焦物业行业数字化转型、提质降本增效与多元服务创新核心赛道，立足物业产业发展痛点与发展趋势，汇聚行业协会领导、物业领域资深专家、科创企业领军人物及行业从业者齐聚一堂，通过干货分享、方案解读、行业交流的形式，深度探索智慧物业产业创新新路径，助力物业企业打破传统运营局限、突破发展瓶颈、升级服务模式、激活产业新动能，为行业高质量发展搭建起高效的资源对接与思想交流平台。
论坛现场，多家行业头部科创企业嘉宾轮番登台，带来多维度、落地化的行业解决方案分享。
以下是百步印社云租事业部总监鲁鑫的演讲文字整理：
百步印社是 24 小时户外便民自助打印机的开创者，始终秉持 “社区里，百步内，解决您的打印需求” 的服务宗旨，经过九年深耕发展，业务已经覆盖全国 30 个省级行政区、170 座城市，累计投放设备超 16000 台，已经和 1300 多家物业公司、200 多所高等院校达成合作，C 端微信付费活跃用户超 1500 万，
作为国家高新技术企业、深圳市专精特新企业、创新型中小企业，我们于 2026 年获评瞪羚企业，公司拥有自助打印物联网终端及配套系统自主研发能力，手握等保三、ISO、3C、ICP 等全套资质证书，软硬件专利储备充足，能够为不同客户输出定制化文印解决方案。立足物业、政企、写字楼等场景文印现状，2026 年我们正式推出百步云租智能办公文印租赁方案，直面行业中文印成本高、运维繁琐、设备利用率低等现实问题，可结合企业实际经营场景做个性化适配，全方位帮助办公场景提质增效。
当下传统文印模式给物业带来不少现实困扰，在管理层面，打印行为缺少完整溯源，无法核实打印人、打印内容，无序打印造成纸张耗材浪费；安全层面，文件打印后随意搁置丢弃，物业内部涉密资料存在信息泄露风险；成本方面，设备采购、维修、耗材更换叠加在一起，产生大量隐性开销；服务上，传统打印机服务商大多缺少跨区域全域运维能力，设备故障响应慢，市场还存在翻新设备、劣质耗材、隐形收费等行业乱象，进一步加重物业项目运营负担。
针对以上行业痛点，百步云租一体机给出完整的落地解法，主推适配机型可支持 A3/A4/A5 规格彩色文档打印、复印、扫描作业，可实现45-160页每分钟彩色输出，36 页每分钟高速扫描，也可以根据物业不同项目的实际情况匹配对应机型。产品最大特色为一机双用模式，对内可供物业内部办公使用，相比传统设备有效压低文印开支，对外开放业主扫码自助打印，无需物业前台投入人力处理打印业务，业主上传文件扫码即可立等可取，也为物业开辟稳定的副业增收渠道。依托智能化管控系统，设备执行扫码出纸机制，人员未到场不会输出纸质文件，从源头规避文件泄露风险，系统可以独立统计黑白、彩色打印用量，精准核算部门、个人耗材消耗，每月自动生成账单，省去行政人员线下盘点登记的工作，实现打印全流程可溯源，耗材余量同步可视化预警。
依托全国规模化运营基础，我们搭建起标准化运维体系，16000 余台设备遍布全国 30 省 170 城，配备属地专职运维团队，设备故障处理、耗材补给均可上门完成，同时我们依托集采优势，为合作的百步云租 VIP 客户提供纸张专属采购价，实现耗材一站式配送。针对物业不同项目体量，我们设置了多档合作套餐；针对小型物业项目，我们也提供 桌面机租赁服务。对比传统租机的套餐还会出现印量浪费的模式，使用百步云租之后，物业仅需要完成少量对外打印业务，就可以覆盖设备租赁套餐成本，例如单台设备对外完成 300 张打印业务，即可实现租金全覆盖，还能获得额外收益，把文印设备从单纯的成本消耗项转变为利润创造入口。已有真实物业项目投放 97 台设备运营，就取得了可观的实际营收，切实验证这套模式的可行性。
综合来看，选择百步云租物业文印解决方案，物业企业首先可以实现降成本，智能管控减少无效打印浪费，集采优势拉低打印综合开支，文印成本可实现明显下降；其次做到控风险，打印实名留痕、扫码取件，规避机密外泄隐患，标准化设备与耗材减少故障纠纷；再者拓展增收渠道，对外开放便民打印服务，既提升业主满意度，也带来长期稳定增值收入；最后节约人力投入，全部运维、耗材配送交由我们负责，云端自动对账结算，不用物业安排专人值守管理。
期待和广大物业企业携手，共同探索物业文印管理升级与社区便民服务发展的全新方向。
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