物企好伙伴｜百步印社：让物业文印从“成本中心”变为“利润中心”

7月3日，由广东省物协粤港澳大湾区产业发展研究中心（以下简称大湾区研究中心）和日新网联合主办的“物企好伙伴”第34期在深圳举办。

出席本次活动的各位领导嘉宾包括：广东省物业管理行业协会会长杨国贤，副会长唐学斌、许培辉，副监事长吴宇勋，副秘书长罗浩；大湾区研究中心副秘书长毛献林，大湾区研究中心宣传主任、日新网创始人张建权；博思高副总裁邓绍昌，蟹尊享总经理陈桂栋，百步印社副总经理向丽文，中科影联创始人赵财神，百威智科总经理助理谭夏，淘宝闪购项目负责人黄宇婷。

“物企好伙伴”是面向物业管理细分赛道的生态服务商路演平台，秉承“百业赋能物业，物业培养百业”的宗旨，推出赋能计划，通过为服务商提供公关机会，促成服务商与物业企业高效对接、提升企业品牌影响力和融资成功率；同时赋能物业企业高效对接优秀的服务商，实现物业产业转型升级。

以下是百步印社副总经理向丽文的演讲文字整理：

深圳市百步印社科技有限公司成立于2017年，作为全国最大的社区自助打印运营商，是户外便民自助打印领域的开创者和领航者。经过九年的深耕发展，公司已在全国30个省份、170多座城市投放了超过16000台便民自助设备，服务的活跃注册用户超过1500万人。公司始终专注于社区、校园、政务大厅、党群服务中心、机场、地铁、酒店、医院等场景的24小时便民自助打印服务，从生活细微处入手，致力于用科技手段方便民众日常生活。

在长期服务物业行业的实践中，百步印社深刻洞察到物业公司在文印管理方面普遍存在的诸多痛点。传统的物业办公模式中，打印文件溯源不清晰，前台打印的资料经常被错拿或混杂，文件随意丢弃现象严重，涉及业主身份证、房产证等敏感信息的复印材料更是面临极高的信息泄露风险。与此同时，绝大多数物业公司采取自行采购或租赁传统打印设备的方式运营，设备采购成本动辄一到两万元，更换碳粉、墨盒等耗材的支出不断攀升，加上设备维护维修的人力投入，隐形成本居高不下。更为棘手的是，传统打印机厂商普遍缺乏全国范围的统一运维能力，跨区域物业项目的设备盘点、故障维修响应极为缓慢，而市面上大量存在的翻新机、劣质耗材以及部分服务商暗藏的隐形收费，更让物业公司在后期使用中频频陷入纠纷与被动局面，严重影响办公效率与服务品质。

针对上述行业痛点，百步印社创新推出了办公室租赁打印机产品——百步云租。该设备支持A3、A4、A5幅面的彩色文档打印、复印与扫描功能，配备两个A3纸盒和两个A4纸盒，每个纸盒容量达1200张，打印速度每分钟超过45页，功率为240瓦，休眠状态仅0.8瓦，重量93公斤，合作厂家为理光、柯美等国际知名品牌，设备品质与稳定性有充分保障。

在智能化管控方面，百步云租支持刷卡与扫码双重授权机制，能够精准记录每次打印操作的具体人员，有效杜绝他人冒领和文件错拿；同时实现了扫码出纸功能，打印指令发出后必须由本人到设备前扫码才能取件，人不到设备不打印，从源头上杜绝了文件信息泄露风险。系统还支持黑白打印与彩色打印独立分开统计，帮助物业精确核算每个部门的耗材成本，云端后台实时生成账单，行政人员无需再耗费大量时间进行线下人工登记与盘点，大幅节约人力成本并避免人为操作带来的不透明行为。

百步云租最显著的优势在于一机双用的创新合作模式。对物业办公内部而言，对比传统的设备采购模式，直接节约20%的综合文印成本；对外则面向小区业主全面开放，提供证件照、资料打印、复印等便民服务，为物业打造长期稳定的副业增收渠道。在实际计费方面，百步印社给出了极具市场竞争力的价格体系，每月仅需200元的低消门槛，且彩色与黑白用量可以自由灵活搭配，物业公司可根据实际需求自主调节。首月免费试用，不收取任何设备押金，并可开具6%的增值税专用发票，若合作不满意可随时退订，真正实现了零成本投入、零风险试用的合作承诺。

依托遍布全国16000多台设备的成熟运营体系，百步印社建立了覆盖30个省、170座城市的运维网络，能够实现设备故障与耗材补给的三小时快速上门服务，彻底解决了传统设备厂商跨区域响应慢、服务不及时的难题，尤其适合在全国范围内拥有多个项目的物业集团进行统一部署和集中管理。

以幸福驿站项目为例，物业中心铺设的97台设备近30天的单台平均收入达到801元，其中证件照打印收入占总营收的20%左右，即便扣除淡旺季波动因素，保守估算每台设备每月也能为物业带来四五百元的额外增收。

我们真诚期待与更多物业企业携手，以零成本、零风险的轻盈模式，共同开创智慧办公与便民增收的全新局面。